Cơ Cấu Tổ Chức

Quỹ thiện nguyện Nhất Tâm được tập hợp từ 3 nguồn chính:
- Thành viên của Hội Thiện Nguyện Nhất Tâm
- Bạn bè của thành viên của Hội, hoặc người theo dõi trang Facebook
- Các công ty có ngân sách từ thiện

​

Thông tin tài khoản ngân hàng được sử dụng để gây quỹ:
- Ngân hàng: Vietcombank Chi nhánh Hồ Chí Minh
- Số tài khoản: 007 100 8 181818
- Tên: Dương Mai Thanh

​

Tài khoản này chỉ dùng để nhận đóng góp và chuyển tiền cho các hoạt động thiện nguyện của Hội Nhất Tâm. Tài khoản này do 2 thành viên được phân công quản lý bao gồm Hội trưởng - Dương Mai Thanh và Hội viên phụ trách hậu cần - Mã Thị Minh Hảo, thực hiện việc kiểm tra tin nhắn, theo dõi số tiền đến và đi từ tài khoản. Khi nhận được tiền đóng góp, Thanh hoặc Hảo sẽ xác nhận lại với người gửi bằng tin nhắn hoặc email và cập nhật vào file theo dõi chung. Cách phân bổ tiền đóng góp vào quỹ sẽ được phân loại bằng nội dung chuyển khoản của người đóng góp. Nếu không có thông tin đóng góp cho chương trình cụ thể, Hội trưởng sẽ chủ động đưa vào chương trình đang cần làm trước. Hội trưởng/Hội phó chương trình sẽ gửi email bcc cho tất cả thành viên trong Hội để cập nhật Tổng kết số tiền đóng góp 1 tuần/ lần khi có chuyến đi.

1. Hội phó phụ trách chương trình làm việc với các nơi cần hỗ trợ và lên kế hoạch đề xuất hoạt động, phân bổ ngân sách và chia sẻ với Nhóm Các Thành Viên Thường Xuyên của Hội.

2. Nhóm Các Thành Viên Thường Xuyên của Hội đóng góp ý kiến trước và thống nhất.

3. Hội trưởng / Hội phó phụ trách chương trình gửi email bcc đến tất cả thành viên của Hội về kế hoạch và phân bổ chi phí trong vòng 5 ngày trước chuyến đi để lấy ý kiến cuối cùng.

4. Nếu có ý kiến gì khác từ các thành viên, Hội trưởng sẽ bàn bạc với Hội phó chương trình và quyết định.

5. Hội phó phụ trách chương trình liên hệ các thành viên hậu cần mua hàng và sắp xếp các dịch vụ cần thiết.

6. Thành viên hậu cần lấy hóa đơn, scan, lưu file và gửi lại Hội trưởng và Hội phó chương trình trễ nhất 3 ngày sau chuyến đi.

7. Hội trưởng / Hội phó phụ trách chương trình gửi email tổng kết bcc đến tất cả thành viên của Hội trễ nhất 1 tuần sau chuyến đi.

​

Nhóm Các Hội Viên Thường Xuyên Của Nhất Tâm: Dương Mai Thanh, Nguyễn Ngọc Quỳnh Như, Đinh Thị Thanh Phượng, Huỳnh Đại Nam, Bùi Thị Thuý Oanh, Nguyễn Thị Cẩm, Trần Uyên Chi, Bùi Trương Thiên Trang, Hà Thị Nga, Phương Quốc Lâm, Lê Quang Hữu Dụng, Trần Thị Tố Hoa, Văn Thị Ngọc Loan